Wiele małych i średnich firm nie może sobie pozwolić na wynajęcie biur. W dobie internetu taka inwestycja jest zresztą często zbędna. W związku z tym przedsiębiorcy umieszczają siedzibę firmy we własnych mieszkaniach. Kiedy należy zapłacić podatek od nieruchomości?

Alicja Kasprzak, ekspert Inventage Polska, wyjaśnia:

Samo zarejestrowanie firmy pod domowym adresem na szczęście w żaden sposób nie wpływa na wzrost zobowiązania w zakresie podatku od nieruchomości. Zmiana stawki z niższej dla lokali mieszkalnych na stawkę najwyższą dla pomieszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wymaga spełnienia określonych kryteriów.

Korzystanie z niskiej stawki przewidzianej dla osób prywatnych ma jednak pewne wady. Nie można zaliczać wydatków na utrzymanie mieszkania (czynsz, opłata eksploatacyjna, opłata za media) do kosztów uzyskania przychodu firmy.

Jeżeli chcemy to zrobić powinniśmy zgłosić w urzędzie fakt wydzielenia części mieszkania lub przeznaczenia całości nieruchomości pod działalność gospodarczą. Oczywiście taka deklaracja musi być zgodna ze stanem faktycznym.

Dobrym rozwiązaniem wydaje się wytypowanie jednego pokoju, który pełni funkcję gabinetu czy pracowni, i zgłoszenie go jako nieruchomości komercyjnej. Dzięki temu opłaty za mieszkanie będą mogły być częściowo zaliczane do kosztów.

Jeżeli pokój ma 12 m², a mieszkanie 48 m², odliczymy 1/4 wydatków na czynsz i media.

Alicja Kasprzak dodaje:

Przed podjęciem decyzji o wydzieleniu części nieruchomości warto także sprawdzić, czy takie wydzielenie się opłaca i przeprowadzić kalkulację kosztów. Zgłoszenie pomieszczenia jako związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej spowoduje wzrost podatku od nieruchomości z 0,74 zł za m2 na 23,03 zł za m2 powierzchni użytkowej pomieszczenia(maksymalne stawki podatku wg Ministerstwa Finansów).

W praktyce może okazać się, że na odliczaniu wydatków mieszkaniowych możemy po 12 miesiącach stracić.

Inna sytuacja jest wtedy, gdy mieszkanie wynajmujemy pod cele firmowe. Wtedy możemy odliczyć od dochodu całość ponoszonych wydatków. Właściciel nieruchomości powinien zgłosić w urzędzie miasta fakt wynajmu firmie i opłacić podatek zgodnie z wyższą stawką.

Zapraszamy także do zapoznania się z innymi publikacjami Inventage.