2,64 mln działań weryfikujących rozliczenia podatników w ciągu roku. Fiskus coraz częściej stawia na czynności sprawdzające.

Skarbówka coraz częściej weryfikuje rozliczenia bez rozpoczynania pełnej kontroli podatkowej. Służą do tego czynności sprawdzające — szybsza i mniej sformalizowana procedura, czasem potocznie określana jako „cicha kontrola”, choć formalnie kontrolą podatkową nie jest.

Urząd może analizować złożone deklaracje i dane, którymi dysponuje. Jeżeli zauważy błąd lub rozbieżność, może zwrócić się do podatnika o wyjaśnienia albo korektę deklaracji. Jeżeli podatnik skoryguje rozliczenie i wyjaśni wątpliwości, sprawa może zakończyć się już na tym etapie — bez wszczynania klasycznej kontroli podatkowej.

W przypadku stwierdzonej zaległości oznacza to co do zasady konieczność dopłaty podatku wraz z należnymi odsetkami. Nie oznacza natomiast automatycznie grzywny. Jeżeli nieprawidłowość dotyczy złożonej deklaracji lub przesłanej księgi, prawnie skuteczna korekta i uregulowanie należności mogą — przy spełnieniu warunków określonych w art. 16a Kodeksu karnego skarbowego — wyłączyć odpowiedzialność karnoskarbową.

Jeżeli jednak sprawy nie da się wyjaśnić na tym etapie albo wymaga ona szerszej weryfikacji, fiskus może sięgnąć po bardziej sformalizowane procedury.

Skala zmiany jest wyraźna.

Według danych Krajowej Administracji Skarbowej w 2025 r. przeprowadzono łącznie blisko 2,64 mln działań związanych z weryfikacją prawidłowości rozliczeń podatkowych.

Liczba samych czynności sprawdzających wzrosła w ciągu roku o ponad 228 tys., czyli o 9,6%. Jednocześnie liczba kontroli podatkowych spadła o 11,3%, a kontroli celno-skarbowych aż o 27,4%.

Rosną również ustalenia dokonywane w ramach czynności sprawdzających. W 2025 r. ich wartość zwiększyła się o ponad 2,4 mld zł, czyli o blisko 28% w porównaniu z rokiem wcześniejszym.

KAS sama wskazuje, że w pierwszej kolejności mają być podejmowane czynności sprawdzające i wyjaśniające, a kontrola podatkowa powinna być wszczynana wtedy, gdy jest rzeczywiście niezbędna.

To pokazuje zmianę w sposobie działania administracji skarbowej. Zamiast angażować pełną procedurę kontrolną w każdej sprawie, urząd może najpierw zweryfikować konkretną rozbieżność, zwrócić się o jej wyjaśnienie i doprowadzić do korekty rozliczenia.

Dla przedsiębiorców oznacza to, że pierwszym sygnałem zainteresowania fiskusa coraz częściej może być właśnie czynność sprawdzająca, a nie formalna kontrola.

Dlatego warto wcześniej zweryfikować, czy przyjęte rozliczenia są prawidłowe, spójne i odpowiednio udokumentowane — szczególnie w obszarach takich jak ceny transferowe czy ulgi podatkowe.

Sprawdź z ekspertami Inventage, czy rozliczenia Twojej firmy są przygotowane na coraz szybszą i bardziej precyzyjną weryfikację fiskusa.

🌐 www.inventage.pl
📞 +48 512 002 228
📧 [email protected]

Materiał ma charakter ogólny i informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Każdy przypadek wymaga indywidualnej analizy.