Ze względu na szeroki zakres zagadnień związanych z podatkiem od nieruchomości przygotowaliśmy serię materiałów poświęconych tej tematyce — z perspektywy praktyki kontroli oraz ryzyk po stronie przedsiębiorstw.
Poniżej przedstawiamy pierwszy materiał z tej serii pt. „Kto przegra kontrolę podatku od nieruchomości”, w którym omawiamy, jak przygotować się do kontroli. W praktyce przygotowanie to nie polega na reakcji w momencie jej wszczęcia.

W ramach serii omówimy:

• jak przygotować się do kontroli,
• jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorstwa,
• jak zweryfikować poprawność danych (w tym powierzchni oraz kwalifikacji budynków i budowli),
• jakie działania warto podjąć, aby ograniczyć ryzyko doszacowania podatku.

Zmiany przepisów obowiązujące od 1 stycznia 2025 r. spowodowały, że wiele dotychczasowych podejść wymaga ponownej weryfikacji — szczególnie w obszarach, które organy najczęściej analizują w toku kontroli.

Dlatego przygotowanie powinno obejmować trzy kluczowe etapy:

1. Weryfikacja danych źródłowych — czy dane wykazywane w deklaracjach są zgodne z dokumentacją techniczną i ewidencyjną? W praktyce to właśnie tutaj najczęściej pojawiają się rozbieżności: – powierzchnia użytkowa liczona różnymi metodami, – brak aktualizacji danych po zmianach w obiektach, – niespójność między dokumentacją a stanem faktycznym.
2. Ocena przyjętej metodologii — sama zgodność danych nie wystarcza. Kluczowe jest to, czy sposób ich interpretacji jest poprawny w świetle aktualnych przepisów — zwłaszcza w zakresie: – kwalifikacji obiektów (budynek vs budowla), – sposobu ich wykorzystania, – przyjętych założeń historycznych. To właśnie ten obszar najczęściej prowadzi do zakwestionowania rozliczeń.
3. Identyfikacja ryzyk przed kontrolą — największy błąd to brak wcześniejszej weryfikacji. Jeżeli potencjalne nieprawidłowości zostaną zidentyfikowane dopiero w trakcie kontroli, przedsiębiorstwo traci możliwość zarządzania ryzykiem.

W praktyce oznacza to przede wszystkim stwierdzenie zaległości podatkowej przez organ i konieczność uiszczenia od nich odsetek za zwłokę. Przy poważniejszych nieprawidłowościach możliwa jest także odpowiedzialność karnoskarbowa po stronie podatnika lub osób zarządzających spółką.

W przypadku przedsiębiorstw produkcyjnych oraz właścicieli hal i magazynów skala tego ryzyka jest szczególnie istotna ze względu na złożoność majątku i sposób jego klasyfikacji. Przygotowanie do kontroli coraz częściej wymaga podejścia, które łączy dane techniczne, analizę prawną i ocenę podatkową.

W kolejnym materiale opowiemy o najczęstszych błędach popełnianych przez przedsiębiorstwa w ujęciu podatku od nieruchomości.

Nie czekaj na kontrolę. Sprawdź wcześniej, czy Twoje rozliczenia są do obrony. Eksperci Inventage wspierają w przygotowaniu do kontroli podatku od nieruchomości — od weryfikacji danych, po analizę ryzyk, kończąc na opracowaniu finalnej dokumentacji zgodnej z przepisami.

Zapraszamy do kontaktu:
📞 512 002 228
📩 [email protected]