Składka wypadkowa to jedno z obowiązkowych ubezpieczeń w systemie ubezpieczeń społecznych w Polsce, mające na celu ochronę pracowników w przypadku wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Jest częścią systemu ubezpieczeń społecznych, a jej zadaniem jest zapewnienie świadczeń finansowych osobom, które doznały uszczerbku na zdrowiu w wyniku wykonywania pracy.

Stopa procentowa składki wypadkowej jest zróżnicowana. Nie ma stałej stopy jak np. przy składce emerytalnej (19,53%) czy rentowej (8%). Zgodnie z ustawą o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz rozporządzeniem  Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków, wysokość składki wypadkowej jest każdorazowo obliczana na nowy rok składkowy czyli od 1 kwietnia danego roku do 31 marca roku następnego dla danego płatnika składek.

31 stycznia br. upłynie ważny dla przedsiębiorców — płatników składek termin. Przedsiębiorcy, którzy w 2024 roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, powinni złożyć do ZUS informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe — ZUS IWA.

Aby prawidłowo wypełnić formularz ZUS IWA należy:

• Wskazać właściwą liczbę osób podlegającą ubezpieczeniu wypadkowemu
• Podać główny rodzaj działalności wg PKD 2007
• Wskazać liczbę poszkodowanych w wypadkach przy pracy ogółem oraz liczbę poszkodowanych w wypadkach śmiertelnych i ciężkich zgodnie z dokumentacją źródłową
• Ustalić liczę osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia

ZUS na podstawie otrzymanych danych, nie później niż do 20 kwietnia 2025 informuje płatnika składek za pośrednictwem profilu informacyjnego PUE ZUS, o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującej w okresie od 1 kwietnia danego roku do 31 marca roku następnego.

Warto pamiętać, że inwestowanie w odpowiednie warunki pracy i edukację pracowników w zakresie bhp przekłada się na korzyści zarówno finansowe – zmniejszenie wysokości stopy procentowej składki wypadkowej, jak i społeczne. Aby już dziś zadbać o finanse firmy oraz obniżyć koszty składki wypadkowej, warto skorzystać z wiedzy ekspertów Inventage w dziedzinie ubezpieczeń społecznych, BHP oraz prawa pracy. Specjaliści dokonają analizy i doradzą, jak wdrożyć skuteczne procedury prewencyjne w przedsiębiorstwie, które zmniejszą ryzyko wypadków. Dzięki konsultacjom z doświadczonymi ekspertami Inventage przedsiębiorcy mogą uniknąć błędów, które mogłyby skutkować wyższymi składkami, oraz skutecznie poprawić bezpieczeństwo pracy w swoim przedsiębiorstwie.

Jeśli zmagają się Państwo z trudnościami w ustaleniu właściwych danych do informacji ZUS IWA za rok 2024 – zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami.

Alicja Dubanowska
Dział Składek ZUS i Bezpieczeństwa Pracy